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Auftrag anlegen
Im Büro wird der Auftrag in wenigen Klicks angelegt und einem Team zugewiesen.
FÜR HANDWERKSBETRIEBE
Schluss mit Zettelwirtschaft.
KITE ersetzt Papier, Excel und WhatsApp – vom Auftrag bis zur Rechnung, in einer App.
Benutzt von Elektrikern, SHK-Betrieben, Malern und Dachdeckern.
✓Keine Kreditkarte
✓Monatlich kündbar
✓Setup in 30 Minuten
✓DSGVO-konform
KI-Belege, Mobile Baustellen-App, DATEV-Export
Monatlich kündbar, Daten in Deutschland
Sehen Sie KITE in Aktion
Alle Termine, Projekte und Mitarbeiter auf einen Blick – von überall.
Das Problem
Kennen Sie das?
Wenn Papier, Telefon und Excel gegeneinander arbeiten, kostet jeder Auftrag mehr Zeit und Geld als nötig.
😤
Zettelwirtschaft
Handgeschriebene Zettel gehen verloren. Stunden für Abrechnung, die eigentlich Minuten dauern sollten.
😤
Verlorene Arbeitsscheine
Kein Arbeitsschein bedeutet keine Rechnung. Geleistete Arbeit bleibt unbezahlt.
😤
Chaotische Doku
Fotos auf privaten Handys, Notizen auf Papier – bei der Abnahme fehlt immer etwas.
😤
Rechnungen dauern zu lange
Wochen nach Projektende trudeln Rechnungen ein – der Cashflow leidet.
😤
Fehlende Übersicht
Welcher Mitarbeiter ist wo? Welche Aufträge laufen? Niemand weiß es auf Anhieb.
😤
Kommunikation per Telefon
Endlose Anrufe zwischen Büro und Baustelle kosten Zeit – und führen trotzdem zu Missverständnissen.
So läuft es ab
Ein klarer Prozess von Auftrag bis Rechnung
Jeder Schritt ist im System sichtbar. Weniger Rückfragen, weniger Chaos.
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Monteur sieht's sofort
Der Auftrag landet direkt auf dem Smartphone des Monteurs – inklusive Adresse und Aufgaben.
Arbeit dokumentieren
Screenshot wird automatisch angezeigt, sobald die Datei vorliegt.
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Arbeit dokumentieren
Fotos, Zeiten und Materialien werden live auf der Baustelle erfasst.
Kunde unterschreibt
Screenshot wird automatisch angezeigt, sobald die Datei vorliegt.
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4
Kunde unterschreibt
Abnahme und Unterschrift erfolgen direkt vor Ort, sauber dokumentiert und revisionssicher.
Rechnung geht raus
Screenshot wird automatisch angezeigt, sobald die Datei vorliegt.
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5
Rechnung geht raus
Sobald der Auftrag fertig ist, wird die Rechnung vorbereitet und versendet.
Features
Alles, was Ihr Betrieb braucht
Sechs Kernfunktionen, mit denen Teams auf der Baustelle und im Büro perfekt zusammenarbeiten.
Auftragsverwaltung
Aufträge zentral planen, priorisieren und direkt den richtigen Mitarbeitern zuweisen. Kein Anruf, kein Zettel.
Digitale Arbeitsscheine
Alle Arbeitsschritte werden mobil dokumentiert – vollständig, strukturiert und sofort im System.
Kundensignatur
Unterschriften direkt vor Ort erfassen und revisionssicher speichern – ohne Papierkram.
Rechnungsautomatik
Nach Abschluss erstellt KITE automatisch die Rechnung. Schneller Zahlungseingang, weniger Fehler.
Projektverwaltung
Baustellen, Deadlines und Ressourcen in einer Ansicht – immer Überblick, nie Chaos.
Dokumentenmanagement
Fotos, Berichte und Dateien strukturiert pro Kunde und Projekt – jederzeit auffindbar.
KÜNSTLICHE INTELLIGENZ
KITE denkt mit.
Drei KI-Features die täglich Stunden sparen – automatisch im Hintergrund.
✨
Beleg einfach fotografieren
Foto aufnehmen – die KI erkennt Betrag, Datum und Lieferant automatisch. Keine manuelle Eingabe mehr.
🎤
Bericht einsprechen statt tippen
Monteur spricht kurz was er gemacht hat – die KI schreibt daraus einen professionellen Arbeitsbericht.
📄
Dokumente automatisch verschlagwortet
Jedes hochgeladene Dokument wird von der KI analysiert, benannt und mit Tags versehen – sofort auffindbar.
Warum KITE
So funktioniert KITE im Alltag
- 1Auftrag wird digital geplant
- 2Team erhält alle Infos mobil
- 3Arbeit und Material werden dokumentiert
- 4Kunde bestätigt direkt vor Ort
- 5Rechnung kann sofort erstellt werden
Ihre Vorteile
Warum Teams auf KITE setzen
- Weniger Papier, weniger Fehler
- Schnellere Rechnungen & besserer Cashflow
- Bessere Organisation im gesamten Betrieb
- Mehr Zeit für echte Handwerksarbeit
- Kunden-Transparenz durch digitale Abnahme
Vollständig responsiv
Funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop – auch offline auf der Baustelle.
Technologie
Gebaut für den echten Handwerksalltag
Robust, schnell und zuverlässig – auch ohne Internetverbindung auf der Baustelle.
Sofort einsatzbereit
Setup in unter 30 Minuten. Keine IT, kein Techniker, keine langen Einführungsprojekte.
Mobil & Offline
Funktioniert auf Baustellen ohne Internet. Daten werden synchronisiert, sobald Verbindung besteht.
DSGVO-konform
Alle Daten verschlüsselt auf deutschen Servern. Datenschutz ist bei uns keine Pflicht, sondern Prinzip.
Echtzeitübersicht
Sehen Sie jederzeit, welche Aufträge laufen, wer wo ist und wie der Umsatz sich entwickelt.
Schnellerer Cashflow
Rechnungen gehen noch am selben Tag raus. Ihre Liquidität verbessert sich messbar.
Stunden sparen
Betriebe berichten von durchschnittlich 8 Stunden weniger Verwaltung pro Woche.
Was kostet Sie Zettelwirtschaft wirklich?
Mitarbeiter im Büro2 Mitarbeiter
Stunden Verwaltung pro Woche8 Stunden/Woche
Ihre Verwaltungskosten:
22.560 €/Jahr
Mit KITE sparen Sie 68%:
15.341 €/Jahr
KITE kostet ab 49 €/Monat
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Ob Elektriker, SHK, Maler oder Dachdecker – KITE ist speziell für Ihr Gewerk optimiert.
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Keine KreditkarteSetup in 30 MinutenDSGVO-konform