Papier, Telefon und Excel arbeiten gegeneinander – und kosten dich täglich Geld, das du längst verdient hast.
📄~2 h / Tag
Zettelwirtschaft frisst deine Zeit
Handgeschriebene Aufmaßzettel, Fotos auf privaten Handys, Excel-Listen die keiner pflegt. Bei der Abrechnung suchst du eine Stunde lang, was der Monteur gemacht hat.
🧾~300 EUR / Monat
Verlorene Arbeitsscheine
Ohne vollständigen Arbeitsschein keine vollstaendige Rechnung. Geleistete Stunden bleiben unbezahlt oder werden zu niedrig angesetzt – das Geld ist weg.
📸Haftungsrisiko
Chaotische Baudokumentation
Baustellenfotos verschwinden im WhatsApp-Chat, Notizen landen auf Papier das keiner findet. Bei der Abnahme oder einem Gewährleistungsfall wird es teuer.
⏳~6 Wochen Verzug
Rechnungen kommen zu spät
Wenn die Rechnung erst 3 Wochen nach Projektabschluss rausgeht, wartest du 6 Wochen auf dein Geld. Der Cashflow leidet, obwohl die Arbeit längst erledigt ist.
Das muss nicht so sein. Betriebe die KITE nutzen, haben das alles hinter sich.
So läuft es ab
Ein klarer Prozess. Von Auftrag bis Rechnung.
Mit KITE hast du jeden Schritt im Griff – und dein Team auch.
1
Auftrag anlegen
Im Büro legst du den Auftrag in wenigen Klicks an – inklusive Termin, Team und allen Infos, die auf der Baustelle gebraucht werden.
2
Monteur sieht's sofort
Der Auftrag landet direkt auf dem Smartphone deines Teams – Adresse, Aufgaben, Historie. Kein Anruf, kein Zettel.
3
Arbeit dokumentieren
Fotos, Zeiten und Materialien werden live auf der Baustelle erfasst – strukturiert und sofort im System.
4
Monteur erfasst vor Ort
Alles passiert dort, wo die Arbeit stattfindet: erfassen, ergänzen, abschließen – ohne Papierstapel am Abend.
„Früher hab ich alles auf Papier – jetzt geht alles über KITE.“
– Thomas K., Elektriker-Meister
5
Kunde unterschreibt
Abnahme und Unterschrift erfolgen direkt vor Ort, revisionssicher gespeichert – professionell und nachvollziehbar.
6
Rechnung geht raus
Sobald der Auftrag abgeschlossen ist, wird die Rechnung vorbereitet – schneller Zahlungseingang, weniger Fehler.
Features
Alles, was dein Betrieb braucht.
Wähle einen Bereich – KITE deckt Büro, Baustelle, KI und Team aus einer Plattform ab.
Auftragszentrale
Alle Aufträge, Status und Prioritäten an einem Ort – statt Zettel und Excel.
Angebote & Dokumente
Angebote sauber versioniert, PDFs und Mails direkt am Kunden hängend.
Rechnungen & Mahnwesen
Rechnungen aus erfasster Leistung – weniger Tippfehler, schneller Versand.
Planung & Termine
Kalender, Ressourcen und Übergaben – damit das Büro und die Baustelle synchron bleiben.
Projektübersicht
Baustellen, Budgets und nächste Schritte – ohne Status-Anrufe.
Exporte für Steuer & DATEV
Daten sauber exportieren – damit dein Steuerberater nicht suchen muss.
Powered by GPT-4o
Live-Demo
Vom Kassenbon zum Datensatz
So schnell kann Belegerfassung aussehen – ohne Tippen, ohne zweites Tool.
BelegfotoKI
Baumarkt
Datum: 09.04.2026
128,40 €
Lieferant
Betrag (netto)
Datum
KITE denkt mit.
KI ist bei uns kein Spielzeug, sondern Arbeitserleichterung: weniger Klicken, weniger Fehler, mehr Tempo im Alltag.
🧾
KI-Belegerfassung
Foto machen, Rest erledigt KITE – Betrag, Datum und Lieferant werden erkannt und sauber abgelegt.
🎙️
Sprachbericht
Einmal einsprechen, professioneller Bericht fertig – ideal direkt nach der Baustelle.
📂
Dokument-Analyse
Automatische Tags und Kategorisierung – damit du Dokumente wiederfindest, ohne Ordner-Wahnsinn.
Echte Rückmeldungen von Handwerkern, die KITE im Alltag nutzen.
Rechnungen 4x schneller
"Früher bin ich abends mit einem Stapel Zettel nach Hause. Heute ist alles erfasst, bevor ich den Transporter abstelle. Die erste Rechnung war nach 2 Tagen draußen – vorher hat das eine Woche gedauert."
KM
Klaus M.
Elektro-Meister · 6 Mitarbeiter
2 h täglich gespart
"Ich muss die Monteure nicht mehr anrufen, um zu wissen was auf der Baustelle los war. KITE zeigt mir alles – Fotos, Zeiten, Materialien. Das Büro ist jetzt richtig entspannt."
SL
Sarah L.
Büroleitung SHK-Betrieb · 12 Mitarbeiter
Live in 30 Minuten
"Setup war in einer halben Stunde durch. Keine Schulung, kein IT-Mann. Meine Gesellen haben es direkt kapiert – und das will bei meinen Jungs was heißen."
JP
Jonas P.
Malermeister · 4 Mitarbeiter
Preise
Transparent. Monatlich kündbar.
Wähle den Plan, der zu deinem Team passt – ohne versteckte Kosten.
🔒SSL-verschlüsselt🇩🇪Server in Deutschland↩️Jederzeit kündbar
Häufige Fragen
Antworten auf das, was uns am häufigsten im Alltag gefragt wird – kurz und ohne Marketing-Blabla.
Ja. KITE ist für den Einsatz in der EU ausgelegt: Verarbeitung personenbezogener Daten nach gängigen Standards, Hosting in Deutschland und klare Rollen im System.
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